为确保本届运动会安全、有序、精彩举办，4月20日晚，ok1122诸侯快讯专题召开运动会工作协调会，全面部署各项筹备与保障工作。学院团委书记张剑出席会议并作工作部署，团学全体成员参会。

会上，张剑围绕运动会核心环节，从四个方面进行重点强调与细致安排。一是聚焦方阵展示，要求紧扣ok1122诸侯快讯特色，打磨队列队形与展示内容，展现通院学子昂扬精神风貌与青春风采；二是抓实田径项目，明确各项目负责人职责，细化赛程对接、后勤保障等流程，确保参赛选手有序参赛、充分发挥水平；三是配合专项比赛，提前梳理规则要求，做好人员培训、运动队保障工作，力争比赛挺进前列；四是精心准备健康活力大赛，突出青春活力与团队协作，在擅长项目中展现学院凝聚力与学生综合素质。

他还强调，运动会筹备工作时间紧、任务重，团学成员要树立“一盘棋”思想，强化协同配合意识，主动补位协作；要加强沟通对接，及时梳理解决筹备中的问题，形成工作合力；要细化责任分工，明确时间节点与工作标准，确保各项工作落细落实；要坚守安全底线，统筹做好赛事安全、医疗保障、应急处置等工作，为运动会顺利开展筑牢安全屏障。

与会人员围绕工作部署展开深入交流，进一步明晰工作思路、凝聚共识，表示将以高度的责任感投入工作，全力以赴做好运动会各项保障工作并在比赛中展现通院风采。